外国人スタッフ向けに、業務マニュアルをやさしい日本語にしたい

現場のリアルな課題だね。口頭説明の繰り返しは、教える側にも学ぶ側にも負担が大きい。一緒に解決していこう！ 【ステップ1】まず変換プロンプトを用意する 下のBYOAIプロンプトをChatGPTやClaudeに貼り付けて、既存マニュアルの一部（1〜2手順分）を試してみてね。 【ステップ2】小さく試して確認する 全文を一気に変換しようとせず、まず「1工程だけ」変換して、外国人スタッフに読んでもらい「わかる・わからない」をフィードバックしてもらおう。 【ステップ3】ふりがなの付け方を決める 変換後のテキストは、Wordの「ふりがな」機能やGoogle ドキュメントの無料アドオンでルビが付けられるよ。印刷配布にも使いやすい形にできるよ。 【ステップ4】型ができたら横展開 1工程で「これならわかる」と確認できたら、同じプロンプトで残りの工程も変換しよう。全部そろったら新しいマニュアルの完成だよ！