週次ミーティングの司会、議題の立て方から助けてほしい

『共有事項ありますか？』の沈黙、司会者にとって地味につらいやつだよね。毎週それだと消耗するから、仕組みで解決しちゃおう。 【ステップ1】先週の議事メモを手元に用意する 議事録がなければ箇条書きメモでOK。「決まったこと」「持ち越したこと」「担当者の名前」だけ拾えれば十分だよ。 【ステップ2】下のBYOAIプロンプトにメモを貼ってAIに投げる 出力された議題候補と問いかけ文を、そのまま会議冒頭のメモに転記するだけ。加工不要にしてあるよ。 【ステップ3】議題を先出しする運用に切り替える AIが生成した議題3〜5個を、会議前日にチャットツールで流してみてね。「ありますか？」より「これどうですか？」の方が返答しやすくなるはず。 【ステップ4】ひな型を育てる 毎週使ううちにチーム特有のパターンが見えてくるから、プロンプトに「うちは〇〇プロジェクト中」など状況を追記していくと精度が上がるよ。